齐河27个政务服务咨询热线实现闭环管控 铃响必接 有人应答

德州新闻网讯(记者钟伟)“您好,齐河县政务服务中心导询台,请问有什么可以帮您?”如今,拨打齐河县政务服务中心咨询热线,电话总能迅速接通,工作人员应答规范、解答精准。可就在去年底,一位打算创业的群众想咨询公司注册成立的相关流程与材料,拨打了相关业务科室电话,却无人接听。这次普通群众的办事求助,成为齐河政务服务全面升级的“起点”。

原来,负责公司设立、变更登记等业务的审批科室日常业务较为繁重,工作人员有的在前台为群众讲解业务,有的在参加业务培训,容易出现人手暂时调配不开、电话未能第一时间接听的情况。

“群众想创业,咨询电话却无人接听,不仅耽误办事,更寒了群众的心。”齐河县行政审批服务局局长刘京杰明确要求:必须立刻整改、全面提升,绝不能让政务咨询热线成为“空线”“冷线”。

一场以“保畅通、优服务、提质效”为目标的整改行动,在齐河县行政审批系统迅速铺开。

硬件短板先补上。去年12月,该县新增电话线路,扩容接听通道,解决“线路拥堵”。刚性落实电话值班制度,各业务科室无论多忙、培训多紧,必须至少保留1名工作人员专职值守,确保工作时间“铃响必接、有人应答”。

临时措施可解燃眉之急,长效机制才是治本之策。

今年刚过完春节,一套审批服务全流程质控管理体系全面构建起来。齐河县行政审批服务局出台《审批服务咨询电话接听规范》,规定电话铃响三声内必须接听,从接听问候、咨询应答、信息核实到结束通话,全流程做到文明有礼、精准清晰、口径一致。

职责划分方面,局办公室负责总协调,服务窗口兜底解答,业务科室专业支撑。一套“接听—转办—答复—登记”的闭环管理机制应运而生,实现每一通来电、每一个诉求都全程可追溯。

各分管负责人每周对全局27个咨询热线开展全覆盖抽查,重点检查接听是否及时、答复是否准确、服务是否规范。该局改革督查股定期抽查情况、通报问题、跟踪整改,以常态化监督倒逼服务升级。

为让群众“打得通、找得准”,齐河县行政审批服务局将涉及13个部门的57类业务咨询电话在微信公众号置顶发布,每月与相关部门及科室进行核实,如有调整及时更新。

改革督查股副股长费红丽牵头抓实电话监督工作,从抽查到通报,每一个环节都确保落到实处。

一线审批人员同样兢兢业业。以工商登记领域为例,3名审批人员日均处理业务50余件,接听电话30余通,应答始终耐心细致,获得办事咨询群众一致好评。

针对复杂业务答复不准等问题,该局还利用“每周夜学”“业务大讲堂”等平台开展业务疏导培训,复盘业务堵点、讲解最新政策、统一答复口径。努力让每一位接听人员都成为“政策通”,确保群众“问一次就清楚、跑一次就办成”。

以电话整改为切口,齐河县行政审批服务局同步深化“走流程”与部门联动机制,对发现的服务堵点,以政务服务管理办公室文件的形式下发工作提醒函,改革督查股监督定期整改,业务指导股全程对接协调,推动服务效能全面提升。

德州新闻网版权与免责声明:

①凡本网注明“来源:德州新闻网”的所有作品,版权均属于德州新闻网,未经本网授权不得转载、摘编或利用其它方式使用上述作品。已经本网授权使用作品的,应在授权范围内使用,并注明“来源: 德州新闻网”。违反上述声明者,本网将追究其相关法律责任。

②凡本网注明“来源:XXX(非德州新闻网)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。

③鉴于本网发布稿件来源广泛、数量较多,如因作者联系方式不详或其它原因未能与著作权拥有者取得联系,著作权人发现本网转载了其拥有著作权的作品时,请主动与本网联系,提供相关证明材料,我网将及时处理。