王善海

2020年底，我来到陵城区档案馆工作，成为了一名档案事业工作者，面临的一项重要任务就是档案馆搬迁。

档案馆旧馆位于陵城区委院内，1986年6月启用，虽然是三层单体小楼，建筑面积不到1200平方米。历经三十多年的风雨，旧馆面积狭小、设备陈旧、库房饱和等一系列问题凸显，已经无法满足需求。

自档案馆旧馆启用就在这里工作的两位老员工，对过去的岁月记忆犹新。

“我们是德州市最早建馆的县之一，在山东省也数得着。”在一次座谈会上，老员工邢凤芝说起过去，仍一脸自豪。当时，陵县（2014年改为陵城区）的档案工作在全省处于上游水平，上世纪80年代山东省六地一市档案协作组会议曾在陵县召开。

老员工孙海山说，最初，人们的档案意识没有那么强，同志们经常到各部门、企业“转悠”，发现有收藏价值的档案就拿回档案馆保管，几年下来，收集了大量珍贵资料。

搬迁并非易事。安全是第一位的，不能遗漏、不能损坏，这就要求每一个细节都要提前考虑周全。为了确保搬迁过程万无一失，我们进行了长达半年多的准备。

2021年，有很多节点深深镌刻在记忆中，挥之不去。

3月，启动旧馆使用35年来规模最大的馆藏档案清点盘库工作。

5月，组织人员到10余个市县学习档案馆搬迁及新馆档案信息化建设等方面的先进经验，周密制定搬迁计划和新馆功能建设方案。

8月底，完成档案下架、装箱打包，共计装箱1095箱，同步完成了旧馆密集架拆卸、新馆安装和新密集架的采购安装以及新馆信息化建设项目政府采购招标等工作。

9月3日，发布闭馆公告。9月26日至9月30日，5天时间动用集装箱货车30余车次，将馆藏档案及旧馆固定资产全部搬迁至新馆。

10月1日至19日，全体人员牺牲节假日和周末休息时间，加班加点，利用不到20天的时间对每份档案进行除尘净化、消毒杀菌，在新馆库房上架。

10月21日，陵城区档案馆新馆开馆试运行，以全新的面貌对外提供档案查阅服务。

离开旧馆前，很多员工依依不舍拍照留念。这里，一草一木，见证了陵城区35年档案事业的发展；一砖一瓦，承载着大家难忘的工作记忆。

旧馆虽难舍，新馆却让大家感叹“太先进了”！

档案馆新馆位于陵城区鬲津湖畔，按照国家《档案馆建设标准》规划设计，建筑面积5760平方米。一个集接收保管、查阅利用、展览陈列、编纂研究、咨询交流、智慧管理等功能于一体的新档案馆，标志着陵城区档案事业迈上了新台阶。

邢凤芝深有感触地说：“原来库房通风，先得把沉重的窗户打开，再开除湿机，麻烦的很；现在可好了，库房温度、湿度都是自动控制，工作起来劲头更足了。”

说起档案信息化，孙海山说，之前无论是档案目录还是全宗索引，都是靠手抄。要是查一件档案，要先按年份找到目录汇总，再一页页地按题名或者文号查找，确定了位置，再打开库房门，摇开密集架，从档案盒中取出来，然后登记复印，要是题名或者文号记不全，那就更费劲了，有时候查一个小时也找不着。现如今，只需一台电脑，输入要查的关键词，直接就可以查询阅览，无需进库房就能打印出来。

为尽快实现档案信息化，工作人员像满弦的钟表，加班加点地工作，馆藏的约840万页纸制档案预计2022年底将全部完成数字化。

从传统档案到数字化档案，这是档案工作的迭代提升、飞跃发展，也是我国经济社会大发展的缩影。

新档案馆的搬迁启用，更是见证了陵城区档案事业的发展变迁。