德州市档案馆以文明创建引领作风转变，强化档案资源建设，加快档案数字化，推动档案事业高质量发展——
凝心聚力建功兰台
□本报记者李艺
　　近日，省精神文明建设委员会表彰2018年度省级文明单位，德州市档案馆名列其中。
　　一年来，市档案馆以省级文明单位创建为契机，凝聚人心，提振士气，极大增强了队伍的战斗力。他们强化档案资源建设，加快档案数字化，促进县级档案馆提档升级，创新性开展市直部门集中归档和服务式年检工作，举办馆藏档案精品展、蓝天保卫战图片展，提高了档案工作的社会影响力，在服务市委、市政府中心工作中发挥了独特作用。
文明创建提振士气
凝聚干事创业合力
“多积尺寸之功,后积兰台沃土”“见贤思齐,勤能补拙”“不爱人夸好颜色,只留清气满乾坤”……1月3日，记者走进市档案馆，走廊墙上“兰台风采”栏目十分显目。该馆将文明创建和档案工作深度融合，建设特色机关文化，利用办公楼、走廊、会议室的有限空间，精心打造涵盖党的建设、廉政文化、精品档案等内容的特色文化空间，时刻熏陶干部职工的心灵，也营造了浓郁的文明氛围。
　　市档案馆把文明创建作为转变作风、提升水平的总抓手，强力推进省级文明单位创建工作。在2018年春节上班第一天就召开全体干部职工会议，进行创建总动员。出台了创建工作实施方案，将创建总目标细化成21项任务，全体干部职工踊跃参与，各科室当天就主动将任务认领完毕，形成了大家齐参与、人人有任务、层层抓落实的工作局面。全馆上下牢固树立“一家人”思想，同心协力共下“一盘棋”，密切协作配合，全力推动落实，以高度的凝聚力提升了战斗力。
　　提升理论素养，增强争先意识。他们创新学习形式，丰富载体，提升学习效果。结合实际扎实做好“大学习、大调研、大改进”主题活动，全面推动党员干部更加自觉地为全市档案事业创新与发展贡献力量。扎实开展领导干部讲党课活动，抓实抓牢党支部建设，参加市直机关工委“讲评晒”活动，创建了“党史育人”党建品牌，创新了输出工作法，进一步规范了党建档案。去年，该馆获得“全市机关过硬党支部”“市直机关先进基层党组织”荣誉称号。
　　强化学习引领，提升干部素质。制定《德州市档案局“金牌讲师”实施办法》，鼓励中青年干部争做业务标兵并开展评选活动，展示了新时代档案者的风采，也促进了年轻同志的学习和进步。馆领导带队跟青岛、常州等业务先进馆局对接学习，派遣业务骨干参加档案干部综合素能提升班，跟踪关注档案学研究的前沿情况和档案工作的创新实践，明确了德州档案事业发展方向和路径。多次举办档案人员培训班，提升了全市档案人员队伍整体素质。
　　去年清明节，全体党员干部到德州革命烈士陵园向革命烈士碑敬献花篮，重温入党誓词，参观德州人民英雄纪念馆，增强了使命感、责任感。开展“文明兰台人绿色满德州”植树活动，以实际行动助推生态德州建设，展现了积极向上的新时代风貌。
　　在文明创建中，只有十几人的市档案馆涌现出许多无私奉献、忘我工作的典型：“一坐起不来，一走停不下”，这是业务指导科李富伟创建攻坚期间的工作状态，创建迎检期间，恰逢科里工作任务重，她连续几个星期天天加班到夜里，把迎检材料整理得井井有条，得到了市文明办领导的好评；教育培训科杜佳为帮助11位离退休党员了解救助政策，开自己的车逐一走访送文件上门，住在外地的就多方联系其子女，耐心讲解政策和标准，保证每一位困难党员都感受到党的温暖；在国家级数字档案馆创建中，全馆创新工作机制，整合工作力量，打破科室界线，以业务需求为导向，拆除内部“藩篱”，只要需要，不讲条件立即配合。信息技术科需要管理科提供全宗名册，管理科就立即组织全科人员加班加点，集中核对完善资料，在规定时间内提前完成，保证了按时迎接升级验收……
　　“文明创建激发了大家干事热情，在重大任务和困难面前大家主动想办法、出点子，信心百倍，勇于担当，全馆形成了人人想干事、人人能干事的良好氛围。文明创建赢得的不仅仅是一块‘牌匾’，更大的收获是凝聚了‘精气神’,精神面貌焕然一新。 ”该馆馆长李纪三说。
以创建促作风转变
增强档案服务社会职能
　　去年11月27日，德州飞马冷链物流有限公司党委副书记、工会主席王京敏，将一面锦旗送到德州市档案馆，以感谢该馆在关键时期提供的帮助。该公司在编写厂史过程中，经常派人到档案馆查阅资料、核对史实，市档案馆工作人员总是不厌其烦地耐心服务，有时提供的线索模糊，工作人员就借助档案管理专业手段，帮助划定范围，在海量的历史存档文件和资料中科学筛选有价值的史料，为厂史的顺利编纂提供了有力帮助。
　　市档案馆把服务意识摆在首位，强化责任担当，积极创新工作方法，更好地服务于全市中心工作和满足群众需求。
　　去年以来，他们先后组织市直207家部门单位的档案员，分8期到市档案馆开展“集中归档”工作，安排专人进行现场指导、答疑解惑，严把质量关，全面促进了各单位档案工作的规范化建设。此外，市档案馆领导班子成员还分别带队，主动走访全市重点领域和重要部门，开展服务式年检，有效提升了市直部门单位的档案管理水平。
　　要提升档案利用价值，将“死档案”变成“活资源”，就必须构建覆盖人民群众的档案利用体系。他们通过开展档案划控、档案价值鉴定、公布开放档案等形式，逐步扩大档案利用范围，全方位满足人民群众的利用需求。努力丰富馆藏结构，建设多元化的档案资源体系，加大民生档案及社会散存珍贵档案资料的征集力度，世界陆氏族谱、苏禄王墓资料等一大批珍贵档案资料陆续进馆，馆藏资源进一步优化。积极开展来馆查询、现行文件开放、局域网电子查询等档案利用形式，简化查询手续，提供服务便利，满足不同层次、不同年龄查阅人员的需要。 2017年以来，共接待社会查询1642人次，服务质量得到广泛好评。
　　延伸档案开发的广度和深度，通过举办档案精品展、拍摄德州记忆专题片、编辑出版档案书籍等形式，不断开发人民群众喜闻乐见的档案文化产品，最大限度地发挥档案记录历史、传承文明的社会功能。在市行政中心举办“档案——我们共同的记忆”和“众志成城德州蓝——德州市蓝天保卫战综合图片展”大型公益展览，机关事业单位和社会各界6000余人到场观看。在市中心广场举办“德州市庆祝国际档案日文艺晚会”，拍摄“德州记忆”大型专题片，编纂《抗战档案汇编》等档案精品，面向中小学生举办档案馆开放日活动，充分发挥“市级爱国主义教育基地”“山东省中小学档案教育社会实践基地”的作用，传播档案文化，讲述德州故事，为社会提供优质的档案服务。
加快档案信息化建设
争创国家级数字档案馆
　　古代掌管图书秘籍的机构称“兰台”，今天的档案馆是党政机关、社会团体、企事业单位重要档案的保管之地，也是档案开放利用中心和青少年爱国主义教育基地，承载着存凭、留史、资政、育人的重要社会功能。在信息化、网络化极度发达的今天，如何更好地发挥档案独特的作用？德州市档案馆顺应时代要求，加快档案信息化建设，着力打造数字档案馆。
　　上月19日晚上8点，信息技术科科员张庆普正在紧张而有序地与北京技术人员对标国家级数字档案馆测评要求，对数字档案馆系统功能进行优化升级。市档案馆数字档案系统软硬件全部实现国产化，在全省档案行业尚数首例。
　　为加快档案信息化建设，市档案馆通过争创“国家级数字档案馆”，完善数字档案馆系统功能，推进数字档案馆与档案利用深度融合。对数字档案馆系统测试办法进行培训学习和全面梳理，将99项测试指标任务分解到各科室，明确责任分工和完成时限。对数字档案馆平台现有系统功能进行优化升级，丰富数字馆藏资源，提升综合服务能力。积极构建覆盖局域网、政务网、互联网及移动服务网络的档案信息业务平台，努力打破“信息孤岛”，让数据多跑路、百姓少跑腿，使数字档案馆成为我市档案信息管理中心和服务中心，为党政机关、社会组织和人民群众提供准确、便捷的档案信息服务。
　　目前，该馆档案查阅全部实现电子化，利用者可通过多种方式快速检索，并在线浏览、打印电子原文，缩短了档案查阅时间，提高了档案服务效率。数字档案特别是出生证明、学籍、就业等民生档案的检索利用率大幅提升。同时,他们帮助市直重点领域、重点部门的33个单位开展室存档案数字化加工，有力推动了全市档案信息化建设总体进程。去年底，“国家级数字档案馆”顺利通过省级初测，德州档案步入数字化时代。
　　此外，在市委、市政府的坚强领导下，市档案馆还抢抓政策扶持机遇，担当作为，争取全市11个县市区的档案馆建设项目全部列入2018年省级财政奖补计划，争取上级资金6800万元。“我们将加快推进以县级档案馆为重点的档案基础设施建设，继续加强督导，做好衔接，到2020年，11个县市区全部建成面积达标、功能齐全、设施完备、服务便捷，适应信息化发展需求、实现‘五位一体’总体功能的现代化综合档案馆。”李纪三说。