德州全力打造“12345,服务找政府”政府公共服务品牌

德 州市创先争优做兴德先锋活动

   

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(总第127期)

 

中共德州市委创先争优

做兴德先锋活动领导小组办公室        2012523

                                                                

 

我市全力打造“12345,服务找政府”

政府公共服务品牌

 

12345市民热线管理办公室立足实际,积极开展创先争优活动,悉心倾听群众声音,真心为民排忧解难。14月份,市民热线共受理市民诉求155699件(次),回复率100%,办结率超过97%,打造起一个24小时不下班的电话政府。

一、实施热线提升工程,畅通社情民意表达渠道。为做好新形势下群众工作,我市从畅通群众诉求渠道和为市民提供高效政务服务入手,对原市长公开电话进行扩容升级,改名12345市民热线,并于201211正式运行。热线采取了政企合作、服务外包模式,由德州联通公司负责开发新系统平台,实现了受理、转办、回访、考核等多业务的网上办理,提高了工作效率和服务水平。目前,新受理中心开通30个坐席,有23名受理人员,实现了电话、网络(市长信箱)、短信(106-3534-12345)三位一体受理。工作人员全天候值守,确保渠道时时畅通,彻底解决了群众诉求表达难的问题,在市民群众与党委政府之间搭建起一座沟通的桥梁。由“市长公开电话”到“市民热线”,不仅仅是名称的变化,而是更加体现了市委、市政府“以人为本,执政为民”的理念,更加顺应了群众对服务型政府建设的新期盼。

二、完善工作体制机制,全面提升热线服务水平。为切实让热线真正管用、有效,市民热线管理办公室全面梳理工作流程,加强制度建设,完善工作体系和运转机制。一是建立素质增强机制,提升受理服务水平。从加强受理人员技能培训入手,定期邀请相关部门工作人员讲授专业知识,坚持每天晨会、每周例会、每月总结,全面提升话务员的业务水平,提高直接答复质量。制定受理中心电话接听、诉求应答、工单制作标准,实现规范化服务。倡导“微笑服务”理念,让来电人感受到热线的真情与温馨。二是健全工作体系,狠抓办理工作质量。成立由市长任组长,常务副市长和纪委书记任副组长,有关部门负责同志为成员的热线工作领导小组,设立市民热线管理办公室。各县(市、区)政府和市政府各部门成立相应工作机构,负责热线办理工作;街道办事处(乡镇)设立热线工作站,村委会(居委会)做到专人负责,在全市构建起上下贯通、协调高效的工作体系。三是建立监督考核机制,推动工作开展。建立办理工作考核办法,考核结果纳入全市科学发展综合考评体系。与市纪监部门联合制定了《12345市民热线工作责任追究办法》,对热线工作全程监督监察同时,建立督办制度,对逾期未办事项或热点、难点问题,采取协调督办、现场督办、领导批示督办等方式,确保群众的合理诉求得到解决。四是建立与媒体合作机制,强化热线工作宣传。市民热线与新闻单位建立长期战略合作机制,筹建了市民热线记者站,电视、报纸、电台等市内主要新闻媒体拿出重要版面和栏目,多层次、多角度、多形式宣传热线,并对各承办单位的回复率、办结率、回访满意率等指标在媒体公布,有力地促进了热线工作的开展。

三、高效协调办理,充分发挥服务保障作用。以“情系百姓,服务民生”为宗旨,整合资源,加强协调,高效办理,在“推进跨越发展,建设幸福德州”工作中发挥了重要作用。一是为民排忧解难。热线每天受理与市民群众生活密切相关的衣食住行等方面的问题,市民热线管理办公室加强督办,市民群众一个电话,就解决了工作、生活中的许多实际困难和问题。二是助推经济社会发展。市民热线把招商引资、两区同建等全市经济社会发展的政策和措施纳入平台知识库,答复企业、外商、市民群众的问题和咨询,积极服务“10+3”现代产业体系,助推幸福德州建设。三是服务科学民主决策。市民热线定期对来电进行汇总,分析重要社情民意信息,通过“民生直通车”收集群众意见,形成专报,服务领导决策,增强了政府工作的透明度和公众参与度。四是提升行政效能。热线对办理情况每周一调度,每月一通报,及时发现承办单位在日常工作和承办事项办理工作中存在的问题,并在新闻媒体上予以曝光,加快解决问题,转变机关作风,促进依法行政。五是维护社会和谐稳定。热线开辟了群众表达诉求的便捷渠道,发挥了“定心丸”、“出气筒”、“减压筏”、“缓冲器”的作用,有效维护了社会和谐稳定。有的市民群众反映,市民热线“记得住、打得通、办得快”,许多问题打个电话就能解决。

四、积极整合创新,不断延伸服务领域。12345市民热线的目标是构建全市统一受理群众各项诉求的系统平台,打造“12345,服务找政府”机制和品牌。在做好政务服务的同时,在开拓工作思路、拓宽服务领域、扩大品牌影响上积极创新实践。一是稳妥整合部门热线。市民热线将有步骤地整合现有的30多条部门热线,实现功能转型,实现互联互通,全力打造“12345,服务找政府”的“大热线”平台。二是开拓便民利民服务。与汽车站、火车站、高速公路、气象局、商场宾馆等建立了信息共享渠道,及时向市民群众提供出行信息、天气预报、商住餐饮等方面的服务。三是延伸服务领域。积极探索热线向社会、生活、法律服务延伸,与政法、妇联、共青团、工会、慈善等部门和团体组织加强合作,开展信息咨询、民意调查、爱心救助、维权保障等服务。同时,与电子政务办公室加强合作,改善12345网站,开通热线微博、论坛等沟通和服务新平台。

 

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