市人社局“12345市民热线”办理工作纪实

  □记者 马宝涛 通讯员 牟永来 朱亮亮
  “12345,服务找政府。”时下,越来越多的市民已对这句话耳熟能详。由于“一个电话解决一件‘大事’”,市民热线能被坊间认可,便也不难理解。
另一个事实是,困扰百姓的“大事”“难事”,往往与工资、保险、就业、养老等民生问题息息相关。
而所有这些,又大都集中指向了一个部门——市人力资源和社会保障局。来自德州市市民热线办公室的统计显示,年初以来,截至记者采访的2月26日,市人社局共办理热线转办事项593件,平均每个工作日十多件,最多的一天达到58件。
  那么,面对纷至沓来的民生诉求,人社局是如何应接的呢?

  ◎“当成大事办”

最近,市外国专家局副局长赵向阳有了一个新头衔,叫作“人社局市民热线工作办公室主任”。
这可不是一个虚职。手底下配备了专职经办人员,赵向阳依旧忙得团团转,“这热线一天好几十个,签批、运转、协调、反馈、督办,哪个环节不需要功夫?”手里拿着厚厚一摞《市民热线承办件》的赵向阳,利用打电话的间隙匆匆地对记者说:“而且办不好不行,如果老百姓不满意,自然还得找呀,到那个时候是不是就被动了?”
众所周知,无论是社会保险,还是劳动就业,亦或养老待遇,诸多民生问题都归人社部门“管”。“权力”大自然事务多,自从12345市民热线开通,人社局就注定成为了热点部门。
“市民热线是一件新事,更是一件大事,百姓关注,政府重视,陈先运市长多次实地部署、亲自指挥,我们没有理由不把这件事情办好。”市委组织部副部长、市人社局局长展德明说,“民生问题无小事,市民热线架起了政府与民沟通、为民服务的平台,我们把热线工作当成大事办,作为改进工作和密切党群干群关系的重要举措,认真打造为民服务品牌。”
正是有了“大事”理念,从市民热线转至人社局的事项,没有一件石沉大海,哪怕事情微小。8年前,市民吴金铎的弟弟在粮食局招待所工作期间病故,原单位每年都给遗属寄送生活补贴,最近吴金铎给这家单位打电话时,由于电话无人接听,便拨打了12345。人社局热线办接到转办单后,马上派出工作人员来到已更名为泰丰大酒店的那家单位,协调企业给吴金铎回了电话,并告诉他将尽快把今年的生活补贴寄出。
建立专门机构、配备专职人员仅是其一,最为关键的是每一个关涉人社局的热线,都能被快速办复,让来电人满意。这就需要一套运转流畅、全局联动的高效机制。《德州市人社局关于做好12345市民热线工作的实施意见》《德州市人社局关于12345市民热线目标管理考核工作责任分工》等规章相继出台,全局每一个干部职工肩上都多了一份沉甸甸的责任。
“我不过是想拿到应该持有的那份劳动合同,人社局竟然如此重视,我心里觉得太温暖了。”求助得到解决后,华能电厂临时工张先生如是说。承办情况关乎工作业绩,市民热线直接连接到了人社局每个人的心上,加之一系列严谨规范的承办流程发挥作用,他们正用实际行动温暖着越来越多遇到困难的市民的心窝。

  ◎热线办复蹚出“新道儿”

如今,市民热线越来越受到百姓认可,接线量也在持续攀升。与此同时,赵向阳挂帅的人社局热线办,承办经验自然也就越来越多,其结果是,工作提速、服务提质、效能提升。
市民李长亮向市民热线反映,自己于2011年9月从晶丰玻璃厂辞职,但当年8月份的工资拖欠未发,要求政府帮助调查核实,补发工资。电话刚挂,正当李长亮怀疑自己的诉求“会不会有人管”时,手机就响了,赵向阳告诉他,人社局已经与企业取得联系,企业承认问题属实,并承诺为其补发工资。第二天,拿到被拖欠的工资后,李长亮高兴地给人社局的经办人员打来电话,表达感激之情。
类似的事例举不胜举。当然,也并非所有的事情办理起来都一帆风顺。王先生来电反映,单位已连续三个月没有给他缴纳保险金。经人社局调查,其所在企业经营困难,正欲提出破产申请。为解决此事,劳动监察人员先后6次跑企业。最后,将这家企业纳入重点监管视线,待进入破产程序时,将监督其优先偿付职工工资和保险费。有了职能部门的承诺,王先生表示理解,心底的一块大石头也算落了地。
每天承办大量的热线事项,人社局相关处室的工作任务自然水涨船高。在劳动监察大队大队长王旭光看来,人手已经明显不够用,“人都下去了,上午的案子还没处理完,这不下午又转过来两件。”
但无论如何,无论哪个处室负责的转办事项,在人社局没有一件被搁浅。“老百姓遇到了困难,都知道打12345是一个解决困难的道儿。处理转办事项,我们也蹚出了一条新道儿,”赵向阳告诉记者,“不管多忙,这都是我们应该干的,加班加点也得解决,并且经验越来越丰富。”“本来是一肚子不满才打的电话,结果事情处理得那么圆满,我对当初的过激言语都有点不好意思了,真的感谢人社局。”为退休金问题,从方向机厂退休的李先生拨打了市民热线,事情得到解决后,面对记者他如是说。
人社局办理热线事项的成就有目共睹。市委常委刘兆祝专门作出批示:人社局承担着繁重的民生职责,他们的工作得到了广大群众的高度认可,从展德明局长到全局同志,思想认识到位,机构人员健全,工作机制高效,办理效果显著,给全市市民热线工作提供了经验。

  ◎有的放矢,未动先解

日前,一场轰轰烈烈的劳动保障执法大检查完美收官,共检查企业2047家,惠及职工26.3万人,补发职工工资49.2万元,补缴社会保险费155.5万元,在用人单位劳动合同订立、履行,参加社会保险和缴费,支付劳动者工资、加班费,职工人事档案、学历证书和资格证书管理等方面,一批违规问题被纠正,许多劳动者的权益得到了维护,大量民生隐患被消灭。而这场历时12天的“战役”,却缘起于人社局热线办的一份统计简报。
在梳理归纳一月份热线办理情况时,人社局发现,他们所承办的216件事项中,拖欠工资问题达33件,其他排位靠前的三项分别为医保报销29件、养老及退休待遇23件、劳动关系纠纷16件。这样的一组数据,引起了人社局党组的高度重视。“年前工资拖欠问题突出,年后大量求职者开始外出务工,如果现在不在劳动合同签订等方面加强监管,势必会埋下隐患,”人社局副局长贺洪昌说,“所以我们联合几个部门,在全市范围内开展了一次执法大检查。事实证明,活动成效明显,大量私企存在不签劳动合同等现象,诸多问题‘未动先解’。”
通过承办热线转办事项,人社局得以将工作做在了前头,从而赢得主动。“市民热线是反映社情民意的‘晴雨表’,更是促进工作的‘助推器’。”展德明说,人社局定期分析研判热线特点,召集相关业务处室确定一个阶段的工作重点,使得他们在服务民生上更加有的放矢,“提前把握人社舆情,有些事情能够未动先知。”
如果说将群众反映强烈的问题及时妥善解决,是承办热线事项的显性作用的话,那么将矛盾提前化解便可谓隐性功能。与此同时,人社局还得以以此为镜,发现自身工作的薄弱点。
近日,有一位家住联合医院宿舍的市民来电反映,其母亲刘秀英年已80岁,至今未领取55元城乡居民基础养老金。人社局调查得知,城镇居民养老保险启动时,刘秀英的申报材料中缺少二代身份证复印件,未通过审核。他们一边做好解释、协助其补全材料并补发养老金,一边对全市此类情况进行了摸排和督办,力争短期内实现基础养老金发放“一人不漏”。
“小事不过夜,大事不过周”,这是人社局自定的热线办复时限,但对于个别政策之外的事项,他们同样重视有加,将热线内容当作了解舆情和社情民意的抓手,以便将来有机会时妥善解决此类难题,在制定政策时加以考虑和借鉴。

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