4月17日下午，文博会组委会在省委宣传部13楼会议室召开各小组工作调度会，省委常委、宣传部长王敏出席会议并讲话。组委会下设的接待会议活动组、综合协调组、新闻及社会宣传组、招商展览组、产业论坛组、项目推介组、安全保卫组、卫生防疫组、财务组、文化活动组、知识产权组等11个小组的负责同志参加了会议。

王敏部长听取了招商展览组关于招商布展情况的汇报后，在会上讲了话。他指出，文博会整个策展、布展，展厅的设计都要上档次、上水平，要有创意。我们文博会的主题词就是“文化、创意、财富”，展览要有创意，不能走过去的路子，要对参与竞标的设计公司讲清楚，展厅设计如不能体现创意，就不能中标。不能把常规的展览设计搬到这里来。展览是个窗口，如果办的档次、水平低，就会前功尽弃。展厅的布置如何上水平，一是要有文化味，二是要大气，三是要有现代气息，四是要丰富多彩。

他强调，目前，文博会总指挥部已经成立了，离文博会开幕还有一个多月的时间，随着时间的临近，前一段各项工作的成果会逐渐显示出来，各种失误、不足也会逐渐显现。以后最重要的是如何巩固扩大我们的战果，弥补我们的不足。我们是第一次办这件事，不可能不出现纰漏，有漏洞、有失误都是正常的，重要的是哪里有失误就要抓紧纠正，有漏洞就要抓紧补上，有不足就要抓紧加强。各个筹备小组，各有关部门都要高度重视，齐心协力把文博会的各项工作做好。>

>王部长指出，新博物馆的建筑设计，周围环境的设计都要拿到文博会上进行展示，并面向国际进行招标；论坛组要切实把好政治关和内容关；民俗文化街项目也一定要搞好，以集聚人气。总之，项目是核心内容，招商布展是形象，演出活动是氛围，论坛是水平，只要这几个方面的工作都做好了，文博会就搞成功了.

徐向红副部长对各个小组的工作提出了要求，一是各个小组组长要切实负起责任，从现在起进入角色，明确并确保完成各小组所承担的任务；二是要尽快落实人员。每个小组的任务都很重，必须组建起专门的班子，必要时下面分设小组来层层落实工作任务；三是要抓紧制定各小组的工作方案、应急预案及工作流程图。安全保卫、消防、卫生、知识产权保护、论坛等小组都要制定应急预案，要尽量把工作预案做细，以有备无患；四是要抓好各项工作的落实，各个小组从现在开始进入实战状态。目前先分头工作，组委会定期通过会议、简报、文件等调度有关情况。最后半个月，各小组将集中办公。   组委会办公室编