公务员面试指导:计划组织能力面试题应对技巧

  在每年的公务员考试,包括国考、各地省考的面试中,肯定会有这种面试考题,那就是考查考生的计划、组织、协调能力的题目。专家认为,这类面试考题主要是为了考查考生计划制定的科学性、可行性,组织的周密性,协调的主动性,措施的合理性、可操作性等。这些能力对于公务员来说,都是必不可少的。

  在公务员考试面试中,考生回答这类问题时要注意:

  1、回答问题用语规范、表达准确;

  2、条理清楚,层次分明;

  3、计划周密细致,组织实施具有可操作性;

  4、有明确主题,突出活动或者会议的主旨;

  5、协调各方,逐项落实;

  6、把计划落到实处、尽量细致全面。

  另外,组织安排活动或者会议等,都可以分为事前、事中、事后三个阶段。事前主要是如何筹划、准备,事中主要是如何落实责任,应对突发事件,事后主要如何总结、善后等。

  刘小粤老师同时指出,公考面试考生可以按照以下过程回答问题:

  1、作出详细可行的计划,并报领导审批。

  2、做好各方面准备,落实相关责任人,并发出通知,同时确保所有相关人员都收到通知。

  3、做好各类突发事件的应急预案。

  4、活动进行。如果有突发事件,及时处理。

  5、活动结束,做好书面总结或者口头总结工作。

  以下是专家总结的有关计划组织能力的面试试题的答题思路。


  一、组织各项会议的基本答题思路:


  (导语)首先这是领导对我能力的考验和肯定,也是对我的一种鼓舞和磨砺,更是给我的一次锻炼的提高计划、组织协调能力的机会。我会充分利用这次机会锻炼我的计划组织协调能力。我会按以下几方面实施:

  1、根据领导的指示制定会议日程。明确会议主题、内容,任务、目标,具体要求,时间、地点,注意事项等,报请领导审批;

  2、召开筹备会或者协调会。统筹规划、分解任务,明确分工、负责到人,科学调配,有机安排,主动协调,有效沟通。落实周密计划、科学实施,协调好人员、调配好物资筹;

  3、作好会前的各项准备工作。比如说会标的悬挂,台签的摆放,车辆的调度、食宿的安排,资料的打印和分装,会场的布置,器材的安装,设施的调试等等;

  4、向有关参会单位或人员发放通知或邀请函。告之其会议的主题、内容、时间、地点,任务、目标,日程安排、具体要求、注意事项等等,便于参会人员各自做好相应的准备;

  5、制订(会议进程中的)应急预案,作好各项应急准备;

  6、逐项有条不紊的召开和落实会议,并适时调整应急预案,及时处理好各种意外事件和突发事件,确保会议圆满进行;

  7、做好会议善后工作。会后写出总结,向领导汇报,既为自己积累经验,又使领导及时了解会议情况,把握工作动态,以利于今后更好的开展工作。


  二、组织各项活动的答题基本思路:


  (导语见上)我会按以下几方面实施:

  1、根据领导的指示,确定活动的实施方案(或者活动计划)。实施方案要具体明确活动的人员、范围,目标要求,目的任务,活动方式、行程、经费、活动的具体措施,注意事项等,然后把实施方案报请领导审批;

  2、成立活动筹备小组或活动办公室,召开筹备会或者协调会,统筹规划,分解任务;明确分工,明确到人;科学调配,有机安排;主动协调有效沟通。确实周密计划,科学实施,调配和协调好人员物资等;

  3、做好活动前各项准备工作。比如活动的时间、地点,活动范围、活动方式,任务、目标,目的要求,统筹和调集活动中必备物资,协调有关人员,对活动人员进行分组、合理搭配,明确活动场所,作好经费预算,合理配置和调度人、财、物等;

  4、向参加活动的有关单位和人员发出通知或邀请函,告之活动主题内容、活动安排,目标要求,使其做好相关准备;

  5、制订活动进程中的各项应急预案,作好应急准备。

  6、根据活动实施方案和筹备会分工,有条不紊的落实好各项事宜,展开活动,并适时调整和完善各项应急预案,及时处理好各项突发事件和意外事件,确保活动顺利进行;

  7、参观结束时,要求参观人员写出心得体会,以更于总结;

  8、活动结束后,作好善后,写出总结,向领导汇报,既为自己积累经验,又使领导及时了解会议情况,把握工作动态,以利于今后更好的开展工作。

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