5月13日，山东文博会组委会办公室在济南连续召开专项调度会，分别对文博会招商招展、文化节庆、赛事活动、系列论坛和新闻宣传等进行安排调度。文博会组委会、济南执委会、济宁执委会和有关单位负责人，省直和济南市主要新闻单位、网络媒体负责人等参加了会议。省委宣传部副部长、省中华文化标志城规划建设办公室主任、省文博会组委会副主任徐向红主持会议并讲话。

会议指出，2008山东文化产业博览会是省委、省政府深入贯彻落实党的十七大、省第九次党代会和全省文化建设工作会议精神，加快我省文化产业发展，推动文化资源大省向文化强省跨越的重要举措。省里成立了文博会组委会，实施单位济南市、济宁市分别成立了高规格的执委会。要按照省委、省政府的总体工作部署，采取得力措施，加强组织，密切配合，精心筹备，努力把山东文博会打造成为国内外知名的一流文化会展品牌。

会议指出，要按照《2008山东文化产业博览会总体实施方案》的安排和要求，对文博会招商招展、展览展示，开闭幕式、大型文艺晚会，文博会艺术节、国际动漫艺术节、图书展销会，文博会广告创意大赛、青少年创意大赛、山东民族器乐演奏大赛、全省青少年舞蹈大赛、全国北方曲艺新人新作邀请赛、全国书法名家邀请展赛、“美丽山东城市形象大使”大赛、“齐鲁文化名县（市）视频、图片、民俗、创意采风”活动，文博会系列论坛等，进一步落实任务，明确责任，细化分解，拿出具体工作方案。要立足创新，突出创意，进行高水平策划，高起点设计，打造内容丰富、形式新颖、特色鲜明、功能完善的国际化、专业化、市场化的文化交流展示和交易合作平台。要采取政府主导、市场运作、社会参与的形式，加大市场化运作力度，带动我省文化产业的快速发展。

会议要求，要不断加大文博会宣传力度，营造浓厚的舆论氛围。省直和各市主要新闻媒体要重视文博会的宣传工作，制定宣传报道计划和工作方案，开设专栏和专题。要突出亮点、看点，围绕2008山东文博会的展会特色、招商招展进程及论坛、演出、赛事等相关活动，利用各种形式进行宣传报道，全面及时地向社会各界传递信息，最大限度地扩大“山东文博会”的社会影响。